The Office Manager

Een cloudbased software oplossing voor het efficiënt beheren en exploiteren van vastgoedportefeuilles.

FREE TRIAL

Oplossingen

VASTGOEDMODULE (BEHEER)

Inzage in de vastgoedportefeuille, tot op het niveau van verhuureenheden

CRM

Contactinformatie van leads, huurders, leveranciers en relaties in één database

AANBOD

Actueel inzicht in de bezetting en (toekomstige) beschikbaarheid van m2

BOEKHOUDING

Koppeling voor het automatisch incasseren en verwerken van verkoopfacturen in de boekhouding

CONTRACTEN

Automatisch opstellen, verzenden, digitaal onderteken en archiveren van huurovereenkomsten en bijbehorende bijlagen

FACTURATIE

Automatisch genereren, versturen, en verwerken van periodieke verkoopfacturen

COMMUNITY MANAGEMENT

Communicatie met huurders en tussen huurders onderling, vergaderruimtes reserveren, servicemeldingen en reparatie verzoeken verzenden via één systeem gekoppeld aan CRM

WEBSITE

Altijd alleen het actuele beschikbare aanbod zichtbaar op de website door een koppeling met TOM

RAPPORTAGE

Dashboard en rapport met actueel inzicht in huurders, financiën en bezettingsgraad

Wat is TOM?

TOM ondersteunt de dagelijkse operatie van businesscenters.

Informatie over huurders en verhuureenheden zijn overal toegankelijk. Overzichtelijk en veilig opgeslagen in the cloud. Het opmaken en verzenden van een huurvoorstel of huurovereenkomst bijna geautomatiseerd door een koppeling tussen verhuureenheid en huurder te maken. Na ondertekening start de periodieke facturatie van de huur. De bezettingsgraad inclusief financiële rapportage altijd accuraat inzichtelijk en het beschikbare aanbod altijd actueel op de website.

De verschillende oplossingen zijn los of gecombineerd beschikbaar. Ons development team kan maatwerk leveren wanneer nodig. The Office Manager is gebouwd op het CRM pakket van CAAG. Bekijk de video voor een korte introductie van CAAG.

Vastgoedmodule

Inzage van de gehele vastgoedportefeuille, op niveau van locaties, verdiepingen en verhuureenheden.

Customer Relationship Management

Contactinformatie van leads, bedrijven, personen en relaties op een centrale plek in het systeem.

Aanbod

Actueel inzicht van de bezettingsgraad van de vastgoedportefeuille en de toekomstige beschikbaarheid.

Sales

Overzicht van de deals die gemaakt zijn en de voortgang van verzonden voorstellen.

Contracten

Automatisch opstellen, verzenden, digitaal onderteken en archiveren van huurovereenkomsten en bijbehorende bijlagen.

Facturatie

Automatisch genereren, versturen en verwerken van de periodieke verkoopfacturen.

Boekhouding

Koppeling voor het automatisch incasseren en verwerken van verkoopfacturen in de boekhouding. Contacten in het CRM worden automatisch aangemaakt en er komt een koppeling met deze contacten in de boekhouding.

Website

Het actuele beschikbare aanbod van uw vastgoedportefeuille zichtbaar op de website door een koppeling met de gegevens van The Office Manager.

Rapportage

Dashboards en rapporten met inzichten over contacten, financiën en bezettingsgraad van de vastgoedportefeuille.

Community management

Communicatie met huurders en tussen huurders onderling, vergaderruimtes reserveren, servicemeldingen en reparatie verzoeken verzenden via één systeem gekoppeld aan CRM.