The Office Manager

A cloud-based solution for efficient property management

GRATIS TRIAL

Oplossingen

PROPERTY MANAGEMENT

Manage your entire property portfolio

SALES CRM

Manage leads, tenants, suppliers and other relations from a central database

SUPPLY

Real-time overview of availability and utilization of m2

BOOKKEEPING

Integrated bookkeeping for invoices sent from the system

CONTRACT MANAGEMENT

Automatically generate contracts with digital signature option

INVOICING

Automatically generate and send recurring invoices

COMMUNITY

Communicate with tenants, manage meeting rooms, and service requests

WEBSITE

Show real-time availability on your website with lead capture form

REPORTING

Valuable management dashboards and reporting

What is TOM?

TOM ondersteunt de dagelijkse operatie van businesscenters.

Informatie over huurders en verhuureenheden zijn overal toegankelijk. Overzichtelijk en veilig opgeslagen in the cloud. Het opmaken en verzenden van een huurvoorstel of huurovereenkomst bijna geautomatiseerd door een koppeling tussen verhuureenheid en huurder te maken. Na ondertekening start de periodieke facturatie van de huur. De bezettingsgraad inclusief financiële rapportage altijd accuraat inzichtelijk en het beschikbare aanbod altijd actueel op de website.

De verschillende oplossingen zijn los of gecombineerd beschikbaar. Ons development team kan maatwerk leveren wanneer nodig. The Office Manager is gebouwd op het CRM pakket van CAAG. Bekijk de video voor een korte introductie van CAAG.

Vastgoedmodule

Inzage in de vastgoedportefeuille, tot op het niveau van verhuureenheden.

Customer Relationship Management

Contactinformatie van leads, huurders, leveranciers en relaties in één database.

Aanbod

Actueel inzicht in de bezetting en (toekomstige) beschikbaarheid van m2.

Sales

Dashboard waar leads en de voortgangsstatus van verzonden voorstellen wordt gevolgd.

Contracten

Automatisch opstellen, verzenden, digitaal onderteken en archiveren van huurovereenkomsten en bijbehorende bijlagen.

Facturatie

Automatisch genereren, versturen, en verwerken van periodieke verkoopfacturen.

Boekhouding

Koppeling voor het automatisch incasseren en verwerken van verkoopfacturen in de boekhouding. De huurders in het CRM pakket woorden automatisch aangemaakt en gekoppeld met de boekhouding.

Website

Altijd alleen het actuele beschikbare aanbod zichtbaar op de website door een koppeling met TOM. Bij een deal gaat het aanbod offline, bij een opzegging komt het aanbod weer online.

Rapportage

Dashboard en rapport met actueel inzicht in huurders, financiën en bezettingsgraad.

Community management

Communicatie met huurders en tussen huurders onderling, vergaderruimtes reserveren, servicemeldingen en reparatie verzoeken verzenden via één systeem gekoppeld aan CRM (Bisner).