Envíe recordatorios automáticos de pagos a sus clientes.
Mantenga un registro de toda la información relacionada con sus clientes, incluidas notas, archivos y correos electrónicos.
Envíe alertas automáticas al cliente cuando el vehículo necesite mantenimiento.
En principio, lo que diferencia las rentas o alquileres a largo plazo es que los clientes pagarán una tarifa mensual o semanal durante el período de alquiler o de renta. Para ello, el sistema de HQ le permite crear un calendario de pagos. A través de este calendario puede enviar un recordatorio de pago automático mediante correo electrónico.
Dependiendo de la forma de pago que utilice, también es posible configurar el procesamiento de pagos ACH.
En cuanto a los alquileres a largo plazo, se vuelve aún más valiosa nuestra solución de la Relación con el Cliente. El sistema HQ le permite crear un perfil completo de clientes y administrar toda la correspondencia desde una sola ubicación.
Puede realizar un seguimiento del historial de contactos, documentos y correspondencia por correo electrónico dentro de la aplicación.
El sistema HQ le permite configurar reglas de mantenimiento tales como "cada 5000 kilómetros/millas" o "cada 3 meses".
Como el sistema le pide que actualice el cuentakilómetros después de cada período de alquiler, este puede enviar un correo electrónico automático cuando el vehículo alcance el límite de mantenimiento. El sistema también puede realizar un seguimiento de todos los documentos del vehículo, como el impuesto viario o el seguro.
Una vez que se registre para utilizar nuestra versión de prueba, diseñamos un panel de introducción que lo guiará a través del proceso de configuración.
Uno de nuestros gerentes de cuenta se encargará de ayudarlo a personalizar el sistema según sus necesidades, así que no dude en solicitar ayuda a través del chat en línea.